Polityka prywatności

9. ogólne przetwarzanie danych

9.1 Jakie dane przetwarzamy od Państwa i od kogo je otrzymujemy?

Przede wszystkim przetwarzamy dane osobowe, które nam Państwo przekazują lub które gromadzimy podczas obsługi naszej strony internetowej. Możemy również otrzymywać Państwa dane osobowe od osób trzecich. Mogą to być następujące kategorie:

• Podstawowe dane osobowe (imię i nazwisko, adres, data urodzenia itp.);
• Dane kontaktowe (numer telefonu komórkowego, adres e-mail itp.);
• Dane finansowe (np. szczegóły konta);
• Identyfikatory internetowe (np. identyfikatory plików cookie, adresy IP);

Dane te mogą pochodzić z następujących źródeł:

• Informacje z publicznie dostępnych źródeł (np. media, Internet);
• Informacje z rejestrów publicznych (np. rejestr handlowy, rejestr windykacyjny, rejestr gruntów);
• Informacje związane z postępowaniami urzędowymi lub sądowymi;
• Informacje dotyczące Pana/Pani funkcji i działań zawodowych (np. sieci zawodowe);
• Informacje o Panu/Pani w korespondencji i na spotkaniach z osobami trzecimi;
• Informacje kredytowe (w zakresie, w jakim przetwarzamy transakcje osobiste z Państwem);
• Informacje o Panu/Pani, które przekazują nam osoby z Pana/Pani otoczenia, abyśmy mogli zawierać lub przetwarzać umowy z Panem/Panią;
• Dane związane z korzystaniem ze strony internetowej.

9.2 Na jakich warunkach przetwarzamy Państwa dane?

Przetwarzamy Państwa dane w dobrej wierze i zgodnie z celami określonymi w niniejszej polityce prywatności. Zwracamy uwagę na przejrzyste i proporcjonalne przetwarzanie danych.

Jeśli w wyjątkowych przypadkach nie jesteśmy w stanie przestrzegać tych zasad, przetwarzanie danych może być nadal zgodne z prawem, ponieważ istnieje uzasadnienie. Jedno z możliwych uzasadnień jest następujące:

• Państwa zgoda;
• wykonania umowy lub środków przedumownych;
• spełnienie wymogów prawnych;
• nasze uzasadnione interesy, pod warunkiem, że Państwa interesy nie są nadrzędne.

Mogą być Państwo zobowiązani do przekazania nam określonych danych osobowych, abyśmy mogli nawiązać wzajemne relacje biznesowe. Bez takich danych zazwyczaj nie jesteśmy w stanie przetworzyć umowy. W normalnych okolicznościach nie można korzystać ze strony internetowej, jeśli nie zostaną ujawnione pewne informacje zabezpieczające ruch danych, takie jak Państwa adres IP.

9.3 W jaki sposób mogą Państwo wycofać swoją zgodę?

Jeśli udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w określonych celach, będziemy przetwarzać Państwa dane w ramach tej zgody, chyba że będziemy mieć inne uzasadnienie lub spełnione zostanie inne upoważnienie.

Może Pan/Pani odwołać swoją zgodę na przyszłość w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres podany w nocie prawnej. Anulowanie nie ma wpływu na przetwarzanie danych, które już miało miejsce i pozostaje ważne.

9.4 W jakich przypadkach przekazujemy Państwa dane osobom trzecim?

a.
ZasadaByć może będziemy musieli skorzystać z usług stron trzecich lub firm powiązanych i zlecić im przetwarzanie Państwa danych (tzw. podmioty przetwarzające). Wymieniono kategorie odbiorców:

• Firma księgowa, powiernicza i audytorska;
• Firmy konsultingowe (doradztwo prawne, podatki itp.);
• Dostawca usług IT (hosting, wsparcie, usługi w chmurze, projektowanie stron internetowych itp;)
• dostawców usług płatniczych (wyłącznie za Państwa uprzednią zgodą);
• Dostawca usług śledzenia, konwersji i reklamy.

Zapewniamy, że dane są przekazywane wyłącznie za Państwa wyraźną zgodą, pod warunkiem, że nie wiąże się to z przetwarzaniem danych na zlecenie. Zapewniamy również, że te osoby trzecie i nasze spółki stowarzyszone przestrzegają wymogów ochrony danych i traktują Państwa dane osobowe w sposób poufny. Możemy być również zobowiązani do ujawnienia Państwa danych osobowych władzom.

b. Ujawnianie informacji partnerom i firmom współpracującym
W niektórych przypadkach współpracujemy z różnymi firmami i partnerami, którzy umieszczają swoje oferty na naszej stronie internetowej. Mogą Państwo rozpoznać, że jest to oferta strony trzeciej (oznaczona jako „reklama”).

Jeśli skorzystają Państwo z takiej oferty, przekażemy Państwa dane osobowe odpowiedniemu partnerowi lub firmie współpracującej (np. nazwa, funkcja, komunikacja itp.), z którego oferty chcą Państwo skorzystać, pod warunkiem, że wcześniej wyraźnie wyrazili Państwo na to zgodę. Ci partnerzy i firmy współpracujące są niezależnie odpowiedzialne za dane osobowe, które otrzymują. Po przekazaniu danych zastosowanie mają przepisy dotyczące ochrony danych obowiązujące u danego partnera.

c. Transfer za granicę
W pewnych okolicznościach Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane spółkom za granicą w ramach realizacji zamówienia. Firmy te są zobowiązane do ochrony danych w takim samym stopniu jak my. Transmisja może odbywać się na całym świecie.

Jeśli poziom ochrony danych nie odpowiada poziomowi w Szwajcarii, przeprowadzamy uprzednią ocenę ryzyka i umownie zapewniamy, że gwarantowany jest taki sam poziom ochrony jak w Szwajcarii (np. za pomocą nowych standardowych klauzul umownych Komisji UE lub innych prawnie przewidzianych środków). Jeśli nasza ocena ryzyka będzie negatywna, podejmiemy dodatkowe środki techniczne w celu ochrony Państwa danych. Mogą Państwo uzyskać dostęp do standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej pod poniższym linkiem.

9.5 Jak długo przechowujemy Państwa dane?

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji indywidualnych celów, dla których dane zostały zgromadzone.

Dane dotyczące umów przechowujemy dłużej, ponieważ jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa. W szczególności musimy przechowywać komunikację biznesową, zawarte umowy i dokumenty księgowe przez okres do 10 lat. Jeśli nie będziemy już potrzebować takich danych od Państwa w celu świadczenia usług, ich dalsze przetwarzanie zostanie ograniczone i będziemy je wykorzystywać wyłącznie do celów księgowych i podatkowych.